Backoffice medewerker Werving en Selectie

Graag aan de slag als backoffice medewerker voor ca. 5 – 8 uur per week?

Wat ga je doen?

Jij:

• beheert de mailbox. Hier komen nieuwe sollicitaties van vrijwilligers binnen
• plaatst (aangeleverde) vacatureteksten op de Rode Kruis website en andere websites
• administreert de (nieuwe) vacatures en nieuw ontvangen sollicitaties
• plant afspraken in tussen nieuwe vrijwilligers en de coördinatoren. Ook bewaak je de voortgang van de lopende sollicitaties
• doet de taken in teamverband: door duidelijke afspraken en administratie kunnen we elkaars werk ook gemakkelijk overnemen. We werken nauw samen met de collega’s van Team Vrijwilligersmanagement
• 
  

Wat breng je mee?

Jij:

• spreekt en schrijft Nederlands
• hebt plezier in administratieve werkzaamheden én bent gemotiveerd om aan de slag te gaan
• werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig
• kan werken met Office programma’s zoals Word, Teams, Outlook en Excel
• wil je voor langere tijd aan onze organisatie verbinden? Helemaal mooi!
• 
  

Wat krijg je?

• een introductie waarin je kennis maakt met het Rode Kruis
• hulp en begeleiding wanneer je start. Samen kijken we welke manier van inwerken het beste bij je past
• de mogelijkheid om vanuit huis te werken of gezellig op kantoor. Drink je ook een kopje koffie/thee mee om 10.30?
• trainingen en cursussen die het Rode Kruis aanbiedt. Je kunt gratis een EHBO opleiding volgen én je hebt toegang tot online cursussen van GoodHabitz
• de kans om jouw deskundigheid te vergroten en je talenten in te zetten/ontwikkelen
• een collectieve verzekering wanneer je aan het werk bent voor het Rode Kruis
• in overleg een reiskostenvergoeding op basis van reëel gemaakte onkosten

Ik werk zo’n 12 uur per week als backoffice medewerker in het team Werving en Selectie. Ik vind het heel prettig om een bijdrage te leveren aan deze mooie organisatie op een manier die bij mij past. Mijn vaardigheden ontwikkel ik hier verder en er is ruimschoots plek om initiatief te nemen als je werk ziet liggen. Gezellig ook om op het kantoor in Utrecht te werken. 10.30? Tijd voor thee met iets lekkers! Janneke, gestart december 2022

Interesse?

Meer weten over deze functie? Neem contact op met ons op. Liever direct reageren op de vacature? Gebruik de knop “aanmelden” of stuur een motivatie met cv via de vacature op onze website.

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure. Je gegevens worden altijd beveiligd verstuurd en opgeslagen. Wij hopen je snel te ontmoeten!