About
The Intocht Utrecht is the annual entry of Sinterklaas into the city of Utrecht. All residents of Utrecht are very welcome at this large party that is usually celebrated by more than 35,000 ...
Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht
Scan me or visit en.vcutrecht.nl/o/Intocht-Utrecht/opportunities/Bestuursfunctie-Secretaris-Intocht-Sinterklaas-Utrecht/23159 to join
Contact person
Summary
SSOU organiseert de sinterklaas intocht in Utrecht en twee Sinterklaas deel evenementen. De stichting zoekt per direct een nieuwe SecretarisDetailed description
Bestuursfunctie Secretaris Intocht Utrecht
Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU)
Sint zoekt hulp
In november komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Ieder jaar wordt de intocht door 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De organisatie van de intocht is in handen van twintig gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren), een hoofd en artistiek producent en een deels meewerkend bestuur.
De Intocht Utrecht zoekt een secretaris die het geheugen van onze organisatie wordt. Iemand die een goed informatiesysteem opzet, waarin het makkelijk zoeken is naar documenten, verslagen en contacten.
Secretaris bij de Intocht Utrecht
Als bestuurslid ben je medeverantwoordelijk voor de beleidsbepaling rondom de Intocht Utrecht voor de Stichting Stadsontspanning Utrecht en geef je uitvoering aan dit beleid. Samen met de andere drie bestuursleden en de projectleider is er eens per maand een overleg vanaf februari en zullen de overleggen richting november wat frequenter zijn. Daarnaast zijn bestuursleden ook actief in het onderhouden van relaties en het leggen van nieuwe waardevolle contacten voor de intocht.
Wat ga je doen?
- eens per maand bestuursvergadering van maart t/m december;
- optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders;
- beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden;
- zorgen dat bestuursleden en betrokkenen op tijd beschikken over relevante informatie;
- relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief;
- samen met de voorzitter de agenda voorbereiden;
- verslaglegging van vergaderingen;
- vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen;
- statuten updaten;
- zorgen dat de Stichting voldoet aan alle wettelijke kaders;
- verhouding bestuur en gemeente vastleggen in kaders;
- de inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.
Wij zoeken iemand die:
- bij voorkeur in Utrecht woont of werkt;
- communicatief vaardig is en organisatievermogen heeft;
- het een uitdaging vindt om iedereen up to date en geïnformeerd te houden;
- onbezoldigd ong. 5 uur per maand wil bijdragen aan het beleid van de intocht;
- beschikbaar is vanaf april (of zo snel mogelijk);
- ... en ten slotte de intocht een warm hart toedraagt.
Wat bieden we je?
- Een ontzettend leuke club mensen met allemaal hetzelfde doel.
- Een interessant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie.
Aanmelden of meer informatie
Ben je enthousiast geworden en wil je je aanmelden of heb je nog vragen? Neem contact op met Caroline Bloemers (projectleider) via bovenstaande button.
🗣️ Native language skills
Getting there
About Intocht Utrecht
The entry is a complex event consisting of six main parts: the start at the Ledig Erf, the cruise through the Oude Gracht, the arrival at the Weerdsluis, the procession through the city, the children's event at the Domplein and various small sub-events.
The organization of the entry is in the hands of dozens of motivated volunteers who do everything they can to make it a fantastic event again. For the entry in November every year many volunteers are needed to make this beautiful party possible.
board member
Kunstkasteel Zuilen is immediately looking for 3 (or more!) new board members.Posted by Stichting Kunstkasteel Zuilen
Gastvrouw/heer voor Kruideniersmuseum
Voor de bezetting van onze winkel en/of voor rondleiding in het museum.Posted by Museum voor het KruideniersbedrijfTreasurer Wanted!
For this foundation board we are looking for a new, enthusiastic treasurer!Posted by U-2B Heard!Dutch volunteers wanted!
Bridge builders wanted! Become a volunteer at De Voorkamer and connect people.Posted by De VoorkamerDe Voorkamer is looking for co-creator/co-host for project Mini evenings
Co-create fun and learning activities with other people, learn a lot of different skills and make people feel welcome.Posted by De VoorkamerGastdocent/Spelleider Humanity Game
Gastdocent/Spelleider Humanity Game voor +/- 10 keer per jaar. Laat jij leerlingen in de huid kruipen van een Rode Kruis hulpverlener via dit educatieve spel?Posted by Rode Kruis District Gooi-UtrechtDeelnemers begeleiden met een vluchtachtergrond
Begeleid jij een kind of volwassen taalleerders met een vluchtachtergrond? En vraag jij je ook wel eens af wat je daar dan juist wel of niet over kunt vragen?Posted by Taal Doet MeerBreincafe voor kinderen (met dyslexie, adhd of hb)
Meer aandacht voor de positieve kant van een ‘anders lerend brein’ helpt om je talent beter te kunnen benutten. Het breincafe helpt kinderen hierbij.Posted by Stichting Elk Kind een uitblinkerAssertieve communicatie & houding
In deze workshop ga je oefenen om meer voor je eigen belangen op te komen. Posted by U CentraalEenzaamheid signaleren en bespreekbaar maken
Mooie en leerzame workshop: Hoe herken je eenzaamheid en wat kan je eraan doen? Kom je ook naar deze waardevolle workshop?Posted by VC Utrecht
Veerkracht en verlies
Deze prachtige workshop is bedoeld voor iedereen die meer willen weten over het thema Verlies. Hoe kun je loslaten en anders leren vasthouden?Posted by VC Utrecht