About
Utrecht in Dialoog brings fellow citizens into conversation with each other who do not meet each other by themselves. Utrecht residents of all ages and backgrounds meet, share their stories and listen ...
Hulp bij personeelszaken
Scan me or visit en.vcutrecht.nl/o/Utrecht-in-Dialoog/opportunities/Hulp-bij-personeelszaken/72584 to join
Contact person
Summary
Achter de schermen zorg jij ervoor dat vrijwilligers fijn met elkaar kunnen samenwerken. Je hebt een hart voor mensen en vindt beleid/administratie leuk.Detailed description
Als vrijwilliger personeelszaken ben je zowel adviserend als uitvoerend bezig. Aan de ene kant duik jij de diepte in om de coördinator en het bestuur te kunnen adviseren op het gebeid van vrijwilligersbeleid en AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Je voert zowel bestaande als je zelfbedachte plannen uit of delegeert dit aan anderen leden van het team. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken. Je houd er van om achter de schermen te werken om er zo aan bij te dragen dat je collega’s prettig en efficiënt kunnen werken.
Zo help je niet alleen mee aan de professionalisering van Utrecht in dialoog. Je bouwt ook mee aan een fijne ervaring voor onze vrijwilligers en zorgt ervoor dat ze gezien worden. Dit doe je in een vrijwilligersorganisatie die staat voor mensen dichter bij elkaar te brengen door middel van de waarderende dialoog.
Werkzaamheden
Denk hierbij aan bijvoorbeeld:
- Mails beantwoorden
- Onze administratie netjes houden en updaten
- Bedenken (en maken) wat er nodig is als er nieuwe vrijwilligers starten in het team
- Werken aan een goede vrijwilligersadministratie (Denk aan privacy, gegevensbescherming)
- Het bestaande privacybeleid blijf je up to date houden
- Het team helpen om het werk volgens de juiste regelgevingen te blijven doen
- Evenementen op de agenda zetten bij online platforms, prikborden, facebookgroepen, etc.
- Ruimte om te werken aan professionalisering van onze processen
De daadwerkelijke werkzaamheden kunnen in overleg op basis van onze huidige behoeftes en jouw interesses, ervaring en beschikbare tijd worden ingevuld. Mocht jezelf alleen in een gedeelte van deze vacature herkennen schroom dus niet om alsnog contact op te nemen!
Bij Utrecht in Dialoog is er ook ruimte voor eigen initiatief. Verder is het mogelijk te helpen met taken buiten je eigen pakket. Denk hierbij aan het (co)hosten/(mede)organiseren van events, flyeren of meegaan naar afspraken.
Wat krijg je hier voor terug?
- Ervaring in het werkveld van personeelszaken
- Je hoort helemaal bij een organisatie die er toe doet! en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
- Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen
- Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
- Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
- Onkosten worden vergoed
- Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar
Profielomschrijving
- Je vind het leuk om zelf uit te zoeken wat er nodig is, en weet dit concreet en bruikbaar te maken voor het team.
- Je bent een echte opruimer en houd van ordenen. Een beetje rommel schrikt je niet af.
- Je vindt het leuk om nieuwe systemen te leren kennen en je die eigen te maken.
- Je bent flexibel, in onze organisatie lopen dingen wel eens anders dan gepland.
De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van gemiddeld 8 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. Het gaat om een onbetaalde functie. Beheersing van de Nederlandse taal is een must.
Praktisch
- Onze gezamenlijke kantoordagen zijn vooral op dinsdag en donderdag. Op dinsdagochtend hebben we altijd een team meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent.
- Je kan in principe zelf kiezen wanneer jij het liefste werkt. Dit doen we als team gewoon in overleg.
- Thuiswerken is mogelijk
- Eigen laptop gewenst, we hebben eventueel een leenlaptop beschikbaar.
We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!
🗣️ Native language skills
What we will provide to volunteers
🤝 Extra supportGetting there
About Utrecht in Dialoog
Het Hapsis Huis radio LIVE zoekt een bureauredacteur
We zijn voor ons programma Het Hapsis Huis radio LIVE voor uitbreiding op zoek naar een bureauredacteur.Posted by Het Hapsis HuisWijkwebredacteur
Vind je het leuk om nieuws te verzorgen voor bewoners van Wittevrouwen, Zeehelden en Griftkwartier? Posted by Buurtbel WittevrouwenImmediately: Cup of coffee with fun
Every Sunday afternoon from 1-3 pm. In the Sapphire. Coffee is offered in the Neudezaal, there is always something to discuss or do. For local residents.Posted by Stichting Welzijn SaffierChallenging coordinating function of the Food Bank
Food Bank Utrecht is looking for a day coordinator at the central warehouse.Posted by Stichting Voedselbank UtrechtTEST
As a volunteer at Handjehelpen you offer children from a disadvantaged neighborhood a chance to participate again at schoolPosted by HandjehelpenCoördinator Kookclub Oog voor Utrecht
We zoeken ondersteuning van onze Coördinator Kookclub op woensdagmiddag in Zuilen, Utrecht. Taken: inventariseren vraag, inkopen, koken, opruimenPosted by Stichting Oog voor UtrechtTraining Spaarkringbegeleider Cash2grow (2 dagen)
In deze training leer je hoe een spaarkring werkt en hoe je de leden uitlegt hoe het werkt. Na de training kan je starten als begeleider van een spaarkring.Posted by Cash2GrowDeelnemers begeleiden met een vluchtachtergrond
Begeleid jij een kind of volwassen taalleerders met een vluchtachtergrond? En vraag jij je ook wel eens af wat je daar dan juist wel of niet over kunt vragen?Posted by Taal Doet MeerBasistraining Taal Voor Het Leven 3
Ben jij taalcoach, taalvrijwilliger of taalmaatje in Utrecht? En wil je meer weten over hoe je jouw cursist(en) goed kunt begeleiden?Posted by Taal Doet MeerParkeer je piekergedachten
Leer in deze workshop omgaan met piekergedachten. Krijg praktische handvatten en tools om piekeren onder controle te krijgen.Posted by VC UtrechtEenzaamheid signaleren en bespreekbaar maken
Mooie en leerzame workshop: Hoe herken je eenzaamheid en wat kan je eraan doen? Kom je ook naar deze waardevolle workshop?Posted by VC Utrecht